Verwaltung und Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Mathias-Stift Rheine-Mesum einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen das Team der Abteilung Patientenservice und Erlösmanagement unmittelbar vor Ort in der Seniorenhilfeeinrichtung Mathias‑Stift in Rheine‑Mesum. Ebenso übernehmen Sie die Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden im Antonius‑Stift Neuenkirchen bei deren Abwesenheit. An beiden Standorten arbeiten Sie in direktem Kontakt mit den Einrichtungsleitungen und sind eine der ersten Ansprechpersonen für die Bewohner:innen und deren Angehörige.

Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund.

Ihre Aufgaben

Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern und Bewohnern bzw. deren Angehörigen

Beratung von (potentiellen) Bewohnern und deren Angehörigen

Erstellen der Heimverträge

Vorbereitung und Versand von Ankündigungsschreiben

Anlage und Bearbeitung der Bewohnerstammdaten

Prüfung der offenen Posten und Abstimmung dieser mit unserer Finanzbuchhaltung

Ordnungsgemäßes Führen der Bargeldkassen inkl. Buchungen in der Software der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet

Erfahrung mit der Software „Senso“ von Vorteil

Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie ein gutes buchhalterisches Verständnis

Eigenständig, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Hohe soziale und kommunikative Fähigkeit – insbesondere im Umgang mit älteren und hilfebedürftigen Menschen

Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Empathie, Geduld und Ausgeglichenheit

Hohe Initiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen

Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Eine zusätzliche Altersversorgung

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Dienstradleasing