HR Mitarbeiter Spezialist / Referent Zeitwirtschaft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Spezialisten Zeitwirtschaft / Referenten Zeitwirtschaft (m/w/d) für das Zentrale Personalmanagement der Saarland-Heilstätten GmbH in Vollzeit.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K entsprechend der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Saarland-Heilstätten GmbH gewährleistet eine diskriminierungsfreie Vergütung nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien gemäß den Vorgaben der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Darauf können Sie sich freuen

Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der konzernweiten Zeitwirtschaft

Fachliche Administration, Betreuung und Optimierung des Zeitwirtschaftssystems ATOSS

Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Personalabteilungen und Mitarbeitende der SHG-Häuser in allen Fragestellungen der Zeitwirtschaft

Analyse, Bewertung und Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und betrieblicher Regelungen innerhalb des Zeitwirtschaftssystems

Sicherstellung der korrekten Parametrierung und Anwendung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplänen und Zeitkonten

Durchführung von Schulungen und fachlicher Beratung der Anwenderinnen und Anwender

Erstellung, Auswertung und Analyse von Kennzahlen und Reports im Bereich Zeitwirtschaft

Mitwirkung bei konzernweiten Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse

Fachliche Begleitung und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV)

Fachliche Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung und Einhaltung der Pflegepersonalregelung (PPR 2.0)

Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Controlling, Personalmanagement und den jeweiligen Klinikstandorten

Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen und Nachweisverfahren

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Personalmanagement oder Entgeltabrechnung

Sehr gute und nachweisbare Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem ATOSS

Fundierte Kenntnisse der tariflichen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, idealerweise im Krankenhausbereich

Umfassende Kenntnisse der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) sowie der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 einschließlich der entsprechenden Nachweis- und Dokumentationsanforderungen

Erfahrung in der Analyse und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das ist wichtig für Sie

Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

Die Bewerbungsfrist endet am 20. Juli 2026

Für weitere Auskünfte: Sandra Bollinger, Stabstelle Unternehmensentwicklung,

Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).