Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Baden-Baden

Vollzeit

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Baden-Baden

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Vermögenswirksame Leistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit

Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!

ÜBER UNS

Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

DEIN BEITRAG BEI UNS

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats

Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung

Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben

Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben

Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle

Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken

SO ÜBERZEUGST DU UNS

Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:

Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair

Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

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Weitere Informationen über unsere Klinik findest du auf unserer Homepage:

Du hast noch Fragen? Wir sind gerne für dich da.

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