Sekretariat Senior (all genders) für – Institutssekretariat

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Job-ID: J000006581

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 29.06.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Institut für Versorgungsforschung in der Dermatologie und bei Pflegeberufen

Das macht die Position aus

Diese Position ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Direktors in Personalangelegenheiten sowie bei Stellenausschreibungen sowie Drittmittel- und Budgetgestützte Vertragsverlängerungen

administrative und organisatorische Unterstützung und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminüberwachung und -koordination, Telefonpräsenz, Ablage/Dokumentation)

Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen

Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung

Korrespondenz und Berichtswesen nach Diktat oder Vorgabe (deutsch/englisch)

Beschaffungsangelegenheiten

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten

Erfahrungen in Personalangelegenheiten

Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Laura Kelber

+49 (0) 40 7410-55428

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599