Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie

Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie

Klinikum Ebersberg München Ost gGmbH

Berufserfahrung

Voll/Teilzeit

Unbefristet

Unsere Klinik

Das Klinikum Ebersberg München Ost ist eine sehr moderne Klinik der gehobenen Grundversorgung mit 328 Betten und den Hauptabteilungen Innere Medizin - Gastroenterologie, Innere Medizin - Kardiologie, Allgemeine und Spezielle Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Wiederherstellungschirurgie und Sportmedizin, Gefäßchirurgie und Gefäßmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Akutgeriatrie mit Parkinsonschwerpunkt, Klinische Akut- und Notfallmedizin, Diagnostische und Interventionelle Radiologie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einem MVZ und Belegabteilungen. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität München und für unsere Nachhaltigkeit in verschiedenen Bereichen ausgezeichnetes „Green Hospital PLUS“.

Für unser Klinik-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie in Voll- oder Teilzeit

Die Abteilung für Unfallchirurgie, Orthopädie, Wiederherstellungschirurgie und Sportmedizin ist eine der größten chirurgischen Abteilungen des Hauses – regionales Traumazentrum im TraumaNetzwerk, zertifiziertes AltersTraumaZentrum DGU und EndoProthetikZentrum mit D-Arzt-/VAV-Zulassung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der konsequenten Digitalisierung der Arbeitsabläufe: von der digitalen Patientenakte und elektronischen Arztbriefschreibung über digitale OP- und Sprechstundenplanung bis hin zu digitalen Auswertungs- und Planungstools. Als zentrale organisatorische Schnittstelle gestalten Sie diese Weiterentwicklung in einem Umfeld, das administrative Prozesse aktiv verschlankt und digital denkt, unmittelbar mit.

Ihre Aufgaben

Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation – überwiegend digital gestützt

Organisation und Steuerung der Sprechstunden, inkl. Koordination der Spezialsprechstunden

Administrative Erfassung von Untersuchungen und Pflege der digitalen Patientenakten

Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen der Abteilung

Unterstützung des Bewerbermanagements

Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung

Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie Mitwirkung bei der Dienst- und Abwesenheitsplanung

Rechnungsbearbeitung

Mitgestaltung und Pflege digitaler Organisations- und Auswertungstools der Abteilung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA mit kaufmännischer Zusatzqualifikation)

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus

Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)

Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil

Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft, neue Tools und Prozesse aktiv mitzugestalten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz

Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Idealerweise Kenntnisse im BG-/D-Arzt-Verfahren oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach TVöD-K plus Großraumzulage München und ggf. Kinderzuschlag

Vermögenswirksamen Leistungen