Referent (m/w/d) Vorstandskoordination und Organisationsmanagement

Referent (m/w/d) Vorstandskoordination und Organisationsmanagement

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Referent (m/w/d) Vorstandskoordination und Organisationsmanagement

Beschäftigung: Vollzeit (38,5h)

Befristung: unbefristet

Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Vorstandsreferatsleitung sowie die Vorstände bei der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungs-, Gremien- und Steuerungsprozessen sowie bei der organisatorischen Umsetzung strategischer Vorhaben.

Sie begleiten die Vorstandsarbeit organisatorisch und administrativ, z. B. durch die Koordination von Sitzungen und Abstimmungsprozessen, die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Steuerung und das Monitoring von Maßnahmen und Beschlüssen.

Sie wirken bei der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen sowie bei der Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte mit.

Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement, z. B. durch die Unterstützung bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse oder die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Nachhaltigkeitsmanagement und Vorstandsreferat.

Sie gestalten das Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement des Vorstandsreferats durch die enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, die Koordination von Anfragen oder die Organisation von Kommunikationsformaten.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement oder in den Verwaltungs-, Sozial-, Wirtschafts- oder Politikwissenschaften oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.

Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand, Verwaltung oder Stabsstellenfunktionen.

Sie besitzen praktische Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und Informationsprozesse.

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Strukturierungs- und Umsetzungskompetenz sowie eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und einen professionellen Umgang mit sensiblen Informationen.

Sie beherrschen die MS Office-Produkte, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook sicher.

Darauf können Sie sich freuen

Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.

Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.

Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.

Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.

Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.