Spezialist Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Spezialist Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

01.06.2026

Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

10548

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Spezialist Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

Parametrierung des Systems

Stammdatenerfassung und –pflege

Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von Microsoft Excel

Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte

Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen

Betreuung und Unterstützung der Anwender (m/w/d) der Software Clinic Planer

Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung

Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten

Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung

Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Krankenhausumfeld

Erste Erfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen (idealerweise Erfahrung mit Clinic Planner) sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen

Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht

Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung

Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie ein sicheres, herzliches und freundliches Auftreten

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund

Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge