Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (862)

Einrichtung: Bereich 2 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen, Abteilung Medizintechnik

Anstellungsart: Befristet bis 05.05.2027

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00 h)

Arbeitsbeginn: 01.09.2026

Gehaltsspanne: min. 2.900,00 € - max. 3.300,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Was die Arbeit bei uns so besonders macht:

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

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Darauf kannst du dich freuen:

⚖️ Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL

👨‍👩‍👧 Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage

🚀 Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche

💰 Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus

💚 Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf

🤝 Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

findest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick

Die Aufgaben

Unterstützung der administrativen Prozesse der Abteilung Medizintechnik

Auftrags- und Bestellrecherchen sowie Unterstützung in Bestandspflegesoftware

Eingaben und Auftragserstellung in Bestandspflegesoftware

Koordination und Durchführung der logistischen Prozesse (Paketannahme/-versand) sowie Dokumentation des Wareneinganges

Mitarbeit bei der telefonischen Hotline der Abteilung Medizintechnik sowie telefonische und persönliche Annahme von Aufträge von Anwendern der UML

Organisation des Lagers der Abteilung Medizintechnik

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Grundkenntnisse in SAP-PM und SAP-MM sowie Technikverständnis

körperliche Belastbarkeit (tägliches Arbeiten mit Gewicht bis ca.10 kg)

Freundliches, kompetentes und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Dienstleistern und UML-Mitarbeitern

gute EDV-Kenntnisse (WORD, EXCEL, Outlook) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Referenzniveau: B2)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungsschluss: 11.07.2026

Für fachliche Fragen steht dir Katharina Käbisch (T: +49 341 97 19401, E: ) gern zur Verfügung.