Sachbearbeitung Seminarbetreuung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) gesucht

Sachbearbeitung Seminarbetreuung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) {Veranstaltungskaufmann/-frau}

Deutsche Lebens-Rettungs-Ges. Landesverband-Hessen e.V.

Sachbearbeitung Seminarbetreuung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) Wiesbaden | Vollzeit | unbefristet | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gemeinsam für Ausbildung, Ehrenamt und Wasserrettung Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) ist die größte Wasserrettungsorganisation der Welt. In Hessen engagieren sich tausende Ehrenamtliche in der Schwimm- und Rettungsschwimmausbildung, der Wasserrettung, dem Katastrophenschutz sowie zahlreichen weiteren Aufgaben zum Schutz der Bevölkerung. Damit dieses Engagement erfolgreich sein kann, organisieren wir jährlich eine Vielzahl von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Seminarbetreuung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden. Ihre Aufgaben Sie sorgen dafür, dass unsere Lehrgänge, Seminare und Fortbildungen organisatorisch reibungslos geplant, durchgeführt und nachbereitet werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren ehrenamtlichen Ausbilderinnen und Ausbildern, Referierenden sowie den Gliederungen der DLRG in Hessen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Organisation, Planung und administrative Betreuung von Seminaren, Lehrgängen und Fortbildungen - Veröffentlichung von Ausschreibungen und Pflege der Teilnehmerverwaltung - Koordination und Reservierung von Bildungsstätten - Verwaltung und Belegungsplanung unserer Schulungsräume am Campus Wiesbaden und Campus Edersee - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsabrechnungen - Bearbeitung versicherungsrelevanter Vorgänge - Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Nachweisung von Haushalts- und Fördermitteln - Beratung von Teilnehmenden, Referierenden und Ehrenamtlichen zu organisatorischen Fragestellungen - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelmanagement, Hotellerie, Tourismus oder Veranstaltungsorganisation, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Hotelmanagement - Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Lehrgängen, Tagungen oder Veranstaltungen - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung - Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten Darauf können Sie sich freuen Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Verwaltungsarbeitsplatz. Sie leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass ehrenamtliche Einsatzkräfte in Hessen qualifiziert ausgebildet werden und ihre Aufgaben für die Sicherheit der Bevölkerung wahrnehmen können. Wir bieten Ihnen: - Eine sinnstiftende Tätigkeit bei der größten Wasserrettungsorganisation der Welt - Eine unbefristete Beschäftigung in einem etablierten und zukunftssicheren Verband - Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und den eingebrachten Kenntnissen; als Orientierungsrahmen ist ein Jahresbruttogehalt von etwa 33.000 € bis 39.000 € vorgesehen - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr - Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - Die Möglichkeit zum mobilen Arb