Stationssekretär*in (m/w/d) - Geriatrie 02

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Stationssekretär*in (m/w/d) - Geriatrie 02

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

In der Geriatrie stehen nicht nur Diagnosen im Mittelpunkt, sondern die Menschen dahinter. Für eine optimale Versorgung unserer Patienten braucht es strukturierte Abläufe, eine verlässliche Organisation und eine professionelle Kommunikation.

Für unsere Geriatrie 02 suchen wir eine engagierte Stationssekretärin, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken den Stationsalltag aktiv unterstützt.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist eine Stelle zu besetzen. Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag in der Kernarbeitszeit.

Ihr Arbeitsbereich - das organisatorische Herz der Station:

Unsere geriatrische Station betreut ältere Patienten mit komplexen medizinischen und pflegerischen Bedürfnissen. Dabei arbeiten Pflege, Medizin, Therapie und Sozialdienst eng zusammen.

Als Stationssekretärin sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Stationsalltag und sorgen dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.

Ihre Aufgabe

Organisation und Koordination administrativer Stationsabläufe

Empfang und Betreuung von Patienten sowie Angehörigen

Aufnahme- und Entlassungsmanagement

Terminplanung und Terminabstimmung mit internen und externen Bereichen

Telefonmanagement sowie Annahme und Weiterleitung von Informationen

Dokumentation und Patientenmanagement im klinischen Arbeitsplatzsystem

Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung von Patientenunterlagen

Kontrolle und Bearbeitung administrativer Dokumente und Verträge

Vorbereitung von Untersuchungsanforderungen, Formularen und Unterlagen

Unterstützung der Station bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben

Sicherstellung strukturierter Kommunikations- und Informationswege

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich oder Medizinische Fachangestellte

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentationssystemen

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

eine fundierte Einarbeitung

ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

abwechslungsreiche Tätigkeiten

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA

betriebliche Altersvorsorge

bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II

Personalcafeteria mit vergünstigten Speisen

vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)

vergünstigte Mitgliedskonditionen in ausgewählten Fitness-Studios

Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke

Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und arbeiten gerne mit Menschen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie auf unserer Geriatrie 2 willkommen zu heißen.