Kaufmännische:r Mitarbeiter:in der Wirtschaftsabteilung (w/m/d)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in der Wirtschaftsabteilung (w/m/d) {Fachkaufmann/-frau - Büromanagement}

ZfP Südwürttemberg

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus. Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in der Wirtschaftsabteilung (w/m/d) Wirtschaftsabteilung in Bad Schussenried Schwerpunkte: Abfallmanagement & Personalwohnungen Kennziffer: S46/26 Diese Stelle ist unbefristet in Vollzeit (bzw. nach Vereinbarung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Schussenried zu besetzen. Das erwartet Sie Sie sind in das Team der Wirtschaftsabteilung eingebunden und arbeiten eng mit den Kolleg:innen des Teams sowie der anderen am Standort vertretenen Bereiche zusammen. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind Aufgaben im Rahmen des Abfallmanagements sowie der Verwaltung von etwa 100 Wohneinheiten. Ihre Aufgaben Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich des Abfallmanagements, z.B.: - Ansprechpartner:in bei Fragen zur Abfallentsorgung für interne und für externe Partner - Vertretung der Betriebsbeauftragten für Abfall - Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben wie z.B. Abfallsatzungen, Kreislaufwirtschaftsgesetz, Gewerbeabfallverordnung - Unterstützung bei der Organisation der Schädlingsbekämpfung - Weitere Tätigkeiten im Bereich Abfallmanagement - Es ist vorgesehen, dass Sie für die Tätigkeiten für ein bis zwei Tage pro Woche am Standort Ravensburg-Weissenau tätig sind Kaufmännische Mitarbeit bei der Betreuung der Personalwohngebäude: - Appartementvergabe und Belegungsplanung - Übergabe und Abnahme der Wohneinheiten - Abschluss von Nutzungsvereinbarungen und monatliche Abrechnung - Erstellen von Auswertungen und von Statistiken - Weitere Tätigkeiten im Bereich Personalwohngebäudeverwaltung Das bringen Sie mit - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung - Erfahrung in der Abfall-/Entsorgungswirtschaft und/oder in der Wohnungsverwaltung bringen Sie idealerweise mit - In neue Themenfelder und Aufgabenbereiche arbeiten Sie sich schnell ein - Sie überzeugen durch Kontaktstärke sowie über kompetentes, verbindliches und freundliches Auftreten - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich - Ihre Stärken sind Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen - PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen - Mitarbeit in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsgebiet - Sie arbeiten in einem hoch motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat - Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung, 38,5 Std-Woche in Vollzeit, Jobticket) - Die Vorteile eines großen, familienfreundlichen Unternehmens - Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet - Eine kollegiale Atmosphäre und einen sicheren Arbeitsplatz - Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement - Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen - Teilzeit, Gleitzeit, Home-Office, Auszeit – Wir sind flexibel - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen