Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Die GFO Zentrale Dienste unterstützt die Einrichtungen als Servicepartner und sorgt dafür, dass zentrale Abläufe verlässlich funktionieren.

Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.

WIR SUCHEN DICH

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mit einem Stellenumfang bis 100 %

DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)

Administrative Unterstützung der Personalabteilung

Vorbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten

Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen

Ablage, Dokumentation und Fristenkontrolle

Vorbereitung von Schreiben, Bescheinigungen und internen Unterlagen

Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen

Terminorganisation und interne Abstimmung

Strukturierte Unterstützung der Abläufe im Hintergrund

Verantwortlichkeit für den vollständigen Posteingang

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich

Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen

Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Abläufen

IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse

Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO ZENTRALE DIENSTE

attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)

ein Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss

sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund

mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich

flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage -Woche, individuelle Gestaltung

zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

KONTAKT & BEWERBUNG

Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) und werde Teil des #TeamGFO!

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Jannik Gilles, Leitung Personalabteilung, steht dir bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.