Assistenz (gn*) der Geschäftsführung

Assistenz (gn*) der Geschäftsführung

Kennziffer: 12315

Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E10 | Institut für Biometrie und Klinische Forschung (IBKF)

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Biometrie und Klinische Forschung. Die medizinische Forschung hat im Laufe der letzten Jahrzehnte große Erfolge erzielt. Das IBKF verfügt über eine langjährige Erfahrung in medizinischen Forschungsprojekten – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Finanzverwaltung inklusive Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung

Personalverwaltung inklusive der Bearbeitung von Personalanträgen

Organisation von Lehrveranstaltungen

Bestellung von Materialien

Pflege der Webseite und der Publikationsdatenbank

Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

Korrespondenz

Strukturierung und Optimierung der administrativen Prozesse

ANFORDERUNGEN:

Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungsbereichen (Personal, Recht und Finanzen)

Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert

Ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Ausgeprägtes Organisationstalent

Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen interdisziplinären Arbeitsatmosphäre

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung

Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Ellen Boldt, T 0251 83-50660 oder Joachim Gerß, T 0251 83-50662

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BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

▼ Weitere Infos

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.