Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe

Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe

Arbeitsort: Gesellschaft klaarnoord, Bargteheide (SH) I organisatorische Verankerung in der zentralen IT der Holding in Hamburg

Umfang: Vollzeit

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf (ESA) ist mit rund 6.900 Mitarbeiter*innen eine der größten diakonischen Arbeitgeberinnen in Norddeutschland. Unter dem Leitsatz „Menschen sind unser Leben“ unterstützen wir Menschen dabei, ihr Leben möglichst selbstbestimmt und selbstständig zu gestalten.

Unsere Gesellschaft klaarnoord begleitet Menschen mit Behinderung mit Assistenz-, Wohn- und Bildungsangeboten in Bargteheide und Umgebung. Wir arbeiten nah am Alltag der Menschen – fachlich fundiert, zugewandt und mit dem Ziel, Teilhabe konkret zu ermöglichen.

Für die klaarnoord suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe

Sinnvolle Veränderung gestalten

Du gestaltest ein stiftungsweites Projekt zur Einführung einer neuen zentralen Fachanwendung in der Eingliederungshilfe mit. Dabei stellst du sicher, dass die Anforderungen und Perspektiven von klaarnoord einfließen. Das Projekt ist ein wichtiger Baustein unserer weiteren Digitalisierung: Ziel ist es, die Assistenz für die von uns begleiteten Menschen zu stärken, Abläufe zu vereinfachen und mehr Zeit für die direkte Arbeit statt für Verwaltung und Dokumentation zu gewinnen.

Deine Rolle

Als Projektleitung (m/w/d) Digitalisierung – Assistenz & Teilhabe steuerst du die Einführung der neuen Fachanwendung bei klaarnoord und entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen weiter. Du verbindest Projektmanagement mit fachlicher Prozessberatung und begleitest die notwendigen organisatorischen Veränderungen vor Ort. Dabei vertrittst du die Interessen von klaarnoord im stiftungsweiten Projekt, arbeitest eng mit der zentralen IT und der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Lösungen praxisnah, verständlich und gut im Alltag der sozialen Arbeit nutzbar sind.

Aufgaben im Überblick

Gesamtverantwortung für die Umsetzung eines zentralen Digitalisierungsprojekts innerhalb der klaarnoord

Analyse, Beratung und Weiterentwicklung fachlicher und administrativer Prozesse (z. B. Teilhabeplanung, Dokumentation, Leistungserfassung)

Koordination der Fachbereiche sowie Steuerung aller Beteiligten im lokalen Kontext

Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change-Management (Information, Beteiligung, Rückmeldeschleifen)

Planung und Organisation von Schulungen sowie Unterstützung der Anwender*innen im Umgang mit der neuen Fachanwendung

Vertretung der Interessen und Anforderungen der klaarnoord im stiftungsweiten Projekt

Enge Abstimmung mit der zentralen Projektleitung und der zentralen IT

Wir suchen

Berufserfahrung im sozialen Bereich (z. B. Eingliederungshilfe, Jugendhilfe, Pflege, Gesundheitswesen) und ein gutes Verständnis der Arbeitsrealität sozialer Einrichtungen

Erfahrung in der Digitalisierung im Sozial- und Gesundheitswesen sowie eine hohe Affinität von IT-Systemen und der Einführung von Softwarelösungen

Idealerweise nachweisbare Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement (z. B. Mitarbeit oder Leitung von Projekten, Einführung neuer Prozesse, Optimierung bestehender Abläufe)

Kenntnisse der Anforderungen der Eingliederungshilfe (SGB IX) und angrenzender sozialrechtlicher Regelungen sind wünschenswert

Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und organisatorische Interessen zu bündeln, um daraus tragfähige, praxistaugliche Lösungen zu entwickeln