Teamassistenz (w/m/d)

Studentenjob

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Studentenjob

Arbeitsort

68167 Mannheim

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst:

Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung

Verwaltung von Vertragsunterlagen für studentische Hilfskräfte

Unterstützung beim Erstellen von Stundenplänen und Lehrmaterialien

Ansprechperson für alle relevanten Verwaltungsabteilungen der Fakultäts- und Klinikverwaltung

Unterstützung der Institutsleitung bei Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Sie verfügen über:

Abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den aktuellen MS-Office-Programmen (Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Bereitschaft, sich in hausinterne IT-Systeme einzuarbeiten

Wir bieten:

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg

Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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