Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Radiologie zum 01.10.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine/n

Wir bieten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit

Einblick in Lehre, Forschung und klinische Abläufe

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

Studierendenorganisation (PJ/Famulatur/Hospitation Studenten/Erasmus): Planung und Koordination von Einsätzen (inkl. Verträge und Dokumente), Pflege von Einsatzplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Learning Agreements, erste Anlaufstelle für Studierende

Organisation des Lehrbetriebs: Planung des Semesterstarts (Terminierung von Vorlesungen, Rotationspläne, Gruppeneinteilungen), Erstellung und Pflege von Kursräumen (z. B. WueCampus), Organisation und Nachbereitung von Prüfungen (inkl. Notenmanagement), Betreuung von Wahlfächern/OSCE/Blockwochen, Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Medizinischen Fakultät, Koordination mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Nuklearmedizin, Strahlentherapie), Pflege von Vorlesungsverzeichnissen, Organisation von Seminar- und Hörsaalbelegungen

Fortbildungsveranstaltungen: Organisation und Anmeldung von Fortbildungen bei der BLAEK (z. B. Frühfortbildungen, Symposien), Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen (Scan und Archivierung), Erstellung und Pflege des Fortbildungsplans, Ansprechpartner für organisatorische Belange rund um Fortbildungen

Gutachtenverwaltung: Eigenständige Bearbeitung von Gutachten (von Eingang bis Versand), Formatierung, Verteilung sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen, Führung und Kontrolle der Gutachtenkasse, Durchführung des Jahresabschlusses sowie Überweisungen

Lehrverpflichtung: Bearbeitung von Lehrverpflichtungsbögen, Koordination externer Dozenten

Vertretung Direktionssekretariat: Vertretung bei Abwesenheit, Bearbeitung eingehender Anrufe, Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungsworkflows

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Ausbildung (MFA/ZFA) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Jobrad

Mitarbeiter Angebote

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Christina Endriß

Personal, Controlling, Qualitätsmanagement Radiologie

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.