Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d)

Stellenanzeige

Für die Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Teamassistenz und operativen Aufgaben Stellenumfang: 80 - 100 %Vergütung: Außertariflich - leistungsgerecht

Referent / in der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben (m/w/d)

Die BBSG – Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Barmherzige Brüder Bayern gGmbH und erbringt Dienstleistungen für sieben Krankenhausstandorte in Bayern. In einem dynamischen Umfeld mit hohen Digitalisierungs- und Entwicklungsansprüchen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und eigene Verantwortungsbereiche mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

Referatsaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung

• Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen

• Koordination standortübergreifender Projekte und Themen

• Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen

• Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten

Teamassistenz & Operatives

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)

• Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen

• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche)

• Vertragsmanagement und Rechnungslegung

• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge

Ihr Profil:

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nicht der formale Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referats-, Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte

Persönlich

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Affinität für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools – Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, diese aktiv zu erproben und einzusetzen

• Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, operativen Umfeld

• Identifikation mit den Werten eines christlich-caritativen Trägers

Wir bieten:

• Außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich (80–100 %)

• Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum

• Einblick in ein modernes Krankenhausnetzwerk mit 7 Standorten

• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerbungsschluss 30.06.2026

Gerne können Sie Ihre Bewerbungen an Frau Lehner / Herr Palkowski senden:

Wir freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechts.