Verwaltungskraft im Chefsekretariat

In unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Florian Gebhard) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Verwaltungskraft im Chefsekretariat

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Erstellung allgemeiner Dokumente u. a. nach Phonodiktat

Allgemeine Bürotätigkeit

Organisation und Koordination von Terminen (u. a. Telefonkonferenzen)

Bearbeitung der Korrespondenz

Administrative Tätigkeiten

Betreuung der Sprechstunde

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK ( Tarifverträge – AGU Uniklinika ) in Entgeltgruppe E6 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)

Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent

Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig

Teamgeist und Flexibilität

Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten

Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit

Bewerbung bis: 05.07.2026

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Gebhard, oder

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.