Vorstandssekretariat/ Versicherungsangelegenheiten

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Firma: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

UNTERNEHMENS-ID: 72757088

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Individual- und Familiendienstleistungen

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Rendsburg

unbefristet

Vollzeit

Möglicher Start

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit

Vertragslaufzeit

unbefristet

Unternehmen

Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Standort

Rendsburg

Einstiegslevel

Berufserfahrene

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Dein zukünftiger Arbeitsplatz

In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben im Überblick

Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Empfang und Besucherbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen

Mailverkehr: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung eingehender E-Mails

Postbearbeitung: Organisation und Abwicklung der täglichen Ein- und Ausgangspost

Terminplanung: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands und der Geschäftsführung

Vertrags- und Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen

Veranstaltungsbetreuung: Vorbereitung, Organisation und Betreuung Besprechungen und Sitzungen

Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern nebst Nachverfolgung und Fristkontrolle

Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Idealerweise Kenntnisse im Versicherungswesen

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke in Kombination mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

Brücke Akademie

Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)

Du-Kultur

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsgutschein

Jährliche Mitarbeitergespräche

Kinderbetreuungszuschuss

Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen

in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten

Dienstrad-Leasing über JobRad

Firmenfitness (Hansefit)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Dein*e Ansprechpartner*in bei Fragen

Melanie Rathje

Verwaltungsleitung

Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.300 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.