Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)

Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Münster

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Rabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)

beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe neu zu besetzen.

Ziel:

Unterstützung bei Aufgaben des Bereichs.

Insbesondere im Bereich der Gremienarbeit, Compliance- und Datenschutzmanagement, dem Beschwerdemanagement und der Kommunikation.

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Akten- und Terminverwaltung, etc.)

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit und gestalten Sie mit uns eine gerechte und transparente Gesundheitsversorgung - als Mitarbeitende/r im Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Abrechnungen).

Mitarbeit bei der Compliance- und Datenschutzkoordination.

Unterstützung beim Beschwerdemanagement.

Übernahme redaktioneller Aufgaben im Themenfeld Kommunikation.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Bereichs.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.

Wünschenswert ist Berufserfahrung im Vorstandsumfeld, der Gremienarbeit, der Arbeit einer Rechts- oder Compliance-Abteilung oder eine entsprechende Weiterqualifikation im juristischen Bereich.

Ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office insbesondere PowerPoint).

Geübter, sicherer Umgang mit Sprache, auch bei der Erstellung von Texten aller Art.

Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit

5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden

Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt

Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start

Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen

Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Be