Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Das DIAKO im Bremer Westen ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 394 Planbetten und gleichzeitig Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

in Vollzeit.

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv suchen wir einen engagierten Koordinator (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)

Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen

Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit

Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern

Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks

Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen

Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)

Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung

Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)

Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert

Berufserfahrung im Umfeld der Medizintechnik, des technischen Einkaufs oder eines Krankenhauses von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland

eine Jahressonderzahlung in Höhe von aktuell eines 13. Monatsentgelts

eine weitgehend dienstgeberfinanzierte Altersversorgung in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse Darmstadt

Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass-Netzwerk (Firmenfitness)

JobRad

betriebliche Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung

Gehaltsspanne: 3.874,15 bis 4.059,51 EUR brutto pro Monat

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeittätigkeit.

Kontakt

Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt hier:

Weitere Auskünfte

Stephan Näveke

Hauptabteilungsleiter

Daten- und Informationsverarbeitung

T +49(0)421 6102 3004