Office Manager (m/w/d)

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Firma: Colosseum Dental Deutschland GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 31318054

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

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Colosseum Dental - Deine Chance in einer zukunftsorientierten Branche

Du bist ein Organisationstalent, denkst voraus und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, ein modernes Arbeitsumfeld zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Bei Colosseum Dental Deutschland schaffen wir täglich die besten Rahmenbedingungen für unsere Zahnarztpraxen. Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unseren Hamburger Standort. Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsumgebung professionell organisiert, einladend und jederzeit funktionsfähig ist. Mit deinem Einsatz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner bei uns willkommen fühlen und unser Team effizient arbeiten kann.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Office-Strukturen am Neuen Wall suchen wir Dich!

Werde Teil der Zukunft der Zahnmedizin als

Office Manager (m/w/d) für 20-30h pro Woche

am Standort Hamburg

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig

Verantwortung für die Organisation und das tägliche Management unseres Bürostandorts

Sicherstellung eines professionellen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfelds

Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen

Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen

Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe im Office-Bereich

Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Haustechnik, Reinigung und Facility-Themen

Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten

Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre und eines Umfelds, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können

Sicherstellung eines jederzeit repräsentativen Erscheinungsbildes unserer Räumlichkeiten

Dein Profil – fachlich fundiert praxisnah

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Blick für Details, Qualität und ein ansprechendes Arbeitsumfeld

Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum Du bei uns durchstarten solltest – Deine Benefits:

Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen: Wir sind ein Ort, an dem Du die visuelle Zukunft mitgestalten kannst. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung: Profitiere von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhältst Du 30 Tage Urlaub für Deine persönliche Erholung.