Chefarztsekretärin (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als

Chefarztsekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

DEIN AUFGABENGEBIET

Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Operationen, Voruntersuchungen und Konsile

Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien – auch für Privatpatient:innen zur Abrechnung

Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen

Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag

Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inkl. Dokumentenversand

Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Altenpfleger:in oder vergleichbare pflegerische Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent

Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt

WIR BIETEN

Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt

Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)

Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten

Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse

Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“

Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm

Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Bettina Steinmetz

Teamleitung Sekretariate

+49 5621 795-2201

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!