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Sekretariat-/Referententeam (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle zu besetzen.

Ihre Aufgabe

Verstärkung unseres Sekretariats- und Referententeams der Geschäftsführung

Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge

Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben

Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen

Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Flexibilität und Diskretion

Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt

EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Unser Angebot

eine fundierte Einarbeitung

ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

abwechslungsreiche Tätigkeiten

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA

betriebliche Altersvorsorge

bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II

Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen

vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)

vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios

Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke

Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Melanie Süntzenich (GF-Sekretariat) 0621 503-2096 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.

Füllen Sie dafür ganz bequem das unten stehende Formular aus und bewerben Sie sich noch heute.