Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements

ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Die Tätigkeit ist dem Betriebsmanagement zugeordnet. Das Betriebsmanagement verantwortet das operative Tagesgeschäft der KFE GmbH innerhalb der Gewerke Sanitär-, Raumluft-, Heizungs- und Elektrotechnik sowie Schlosserei und Mechanik. Die einzelnen Gewerke sind hierbei zuständig für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung sämtlicher dem UKE-Konzern angehörigen Liegenschaften.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des technischen Betriebsmanagement

Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Trinkwasserhygiene

Pflege und Nachhalten aller Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen der über 100 Mitarbeiter:innen im technischen Betriebsmanagement, inkl. der Unterstützung bei der Suche von Partner:innen für Fortbildungsmaßnahmen

Aufbereitung von Daten, Statistiken und Erstellung von Präsentationen

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen in den Bereichen AEMP, GLT, FTS usw.

Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.

Das bieten wir

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen

Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV KFE (44.700 € - 50.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden. Die genannten Beiträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)

Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)

Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg

Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Mitarbeitendenrestaurant

Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee

Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits

Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Erfahrung im Facility Management oder Prozessmanagement

Sie arbeiten strukturiert und systematisch, sind zuverlässig und verfügen über hohe analytische Fähigkeiten

Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, Word, Excel, PowerPoint, MS Project und gute SAP-Kenntnisse

Sie bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit

Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein überzeugendes Auftreten ist für Sie kein Fremdwort

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.