Assistenz Sekretariat Zentrum Hygiene (w/m/d)

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Firma: Bioscientia

UNTERNEHMENS-ID: 18997691

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Arztpraxen

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Sie organisieren, wir wirken – Ihre Stärke

macht unser Zentrum für Hygiene effizient.

Wir suchen Sie als

Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) für

unser Zentrum für Hygiene in Ingelheim

in Vollzeit ab November 2026

Das sind Ihre Aufgaben:

Büroorganisation — Sie steuern alle administrativen Abläufe und halten den Büroalltag zuverlässig am Laufen

Termin-und Korrespondenzmanagement — Sie koordinieren Termine, Kommunikation und Anfragen intern wie extern

Team-und Auszubildendenbetreuung — Sie unterstützen das Team administrativ und begleiten unsere Auszubildenden

Daten- und Dokumentenverwaltung — Sie pflegen Dokumente, Stammdaten und Ablagesysteme

Reise-und Abrechnungswesen — Sie bearbeiten Reisekosten, Spesen und unterstützen bei Quartalsabrechnungen

Eventorganisation — Sie wirken bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der ZHI Akademie mit

Das bringen Sie mit:

Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Assistenzerfahrung in Büro, Verwaltung oder Sekretariat

gutes Gespür für Kommunikation und Außenwirkung

souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – moderne Tools, Software und digitale Prozesse nutzen Sie selbstverständlich

professionelles Auftreten – loyal, freundlich, zuverlässig

Kommunikationsstärke – klar, lösungsorientiert und engagiert

Das bieten wir Ihnen:

Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 40.000 und 50.000 €

betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen

ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt

kollegiale Atmosphäre, kurze Wege, flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit,

umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)

Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg

überdachter Fahrradparkplatz

kostenlose Parkplätze

Ladestation für Ihr E-Auto

modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken

regelmäßige Mitarbeiterevents

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Wenn Sie Organisation lieben und ein Umfeld suchen, in dem Ihr Beitrag sichtbar wirkt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.