Referent Geschäftsführungs-Team / Execuitve Assistent (m/w/d)

Wir suchen eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unser Business Team, organisatorisch, operativ und kommunikativ unterstützt. Die Rolle verbindet Projektkoordination, Management Assistenz, Meetingsteuerung und Prozessorganisation in einem dynamischen Unternehmensumfeld.

Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Team, bestehend aus den Geschäftsführungen der jeweiligen Gesellschaften der Gruppe

Moderne Führungskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe

Stabilität und Verlässlichkeit in einem moderner Unternehmensverbund

Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung der wöchentlichen Regelmeetings des Business Teams inklusive aller relevanten Unterlagen, Protokolle und Follow-ups

Strukturierung, Priorisierung und Nachhalten von Themen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Deadlines mit klarem Fokus auf Umsetzung und Verbindlichkeit

Sicherstellen, dass Entscheidungen dokumentiert, abgestimmt und entsprechend der Prioritäten des Business Teams umgesetzt werden

Operative Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit über Microsoft Teams, Microsoft Planner sowie weitere Microsoft-365-Tools

Aufbau und Strukturierung einer einheitlichen Tool- und Prozesslandschaft, damit alle Beteiligten effizient und konsistent arbeiten

Perspektivisch eigenständige Moderation von Meetings sowie souveräne Steuerung auch in herausfordernden und kontroversen Diskussionen

Herausragende Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise – auch bei hohem Druck und Tempo

Sehr starke Moderations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Auftreten gegenüber meinungsstarken Persönlichkeiten und Interessen

Persönlichkeit mit Standing, die sich nicht einschüchtern lässt, zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln kann und konsequent auf Entscheidungen hinarbeitet

Hohe Eigenständigkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch unbequeme Themen klar anzusprechen sowie konsequent nachzuhalten

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, Outlook und Planner, sowie Erfahrung im Aufbau effizienter Prozesse um die Zusammenarbeit nachhaltig zu organisieren

Die St. Augustinus Gruppe ist einer der größten Träger im Gesundheits- und Sozialwesen am Niederrhein und vereint über 7.500 Mitarbeitende aus über 70 Nationen an zahlreichen Standorten. Als moderner Unternehmensverbund mit rund 15 Gesellschaften gestaltet sie medizinische

Versorgung, Pflege sowie soziale Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen aktiv mit.

Wir leben eine offene, zeitgemäße Führungskultur, fördern Eigenverantwortung und Teamgeist und bieten zugleich Sicherheit und Verlässlichkeit als einer der größten Arbeitgeber der Region.

Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Professionalität, Innovationskraft und ein wertschätzendes Miteinander verbindet.