Sekretärin beim Betriebsarzt (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres betriebsärztlichen Dienstes suchen wir zum 01.07.2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Funktion unterstützen Sie den Betriebsarzt bei allen organisatorischen, medizinischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im arbeitsmedizinischen Bereich unseres Krankenhauses bei.

Sekretärin beim Betriebsarzt (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden des betriebsärztlichen Dienstes

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften, internen Fachbereichen und externen Stellen

Verwaltung, Pflege und Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen

Vorbereitung und Assistenz bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Vorsorgen und Impfangeboten

Erfassung und Dokumentation medizinischer Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Untersuchungsunterlagen

Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsräumen sowie Bereitstellung benötigter Materialien

Unterstützung bei Blutentnahmen, Sehtests, Hörtests, Lungenfunktionsprüfungen oder vergleichbaren arbeitsmedizinischen Standarduntersuchungen im Rahmen der Qualifikation

Bearbeitung von Anfragen, Terminvergaben und Organisation der Wiedervorlagen

Unterstützung bei der Dokumentation sowie bei allgemeinen administrativen Abläufen im Bereich Betriebsmedizin

Mitwirkung bei der Organisation betrieblicher Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen

Das bringen Sie mit:

Eine medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ist von Vorteil

Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Worauf Sie sich verlassen können:

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.

Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.

Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung für ein familienorientiertes Arbeiten und Leben sind für uns selbstverständlich.

Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).

Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.

Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.

Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.

Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.

Außerdem bieten wir die Mögli