Office Manager / Praxismanager (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Manager / Praxismanager (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Sekretariat und in der Organisation moderner Praxisabläufe.

Office Manager / Praxismanager (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe

Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärzt:innen

Kundenorientierte Betreuung unserer Patient*innen sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team

Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld

Erfahrung in der Organisation und Optimierung moderner Praxisstrukturen, Erfahrung als Praxismanager ist wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und Diskretion

Worauf Sie sich verlassen können:

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team wird bei uns großgeschrieben.

Gegeben ist die Möglichkeit der gleichzeitigen fachlichen, wie auch persönlichen Weiterentwicklung.

Ihr unbefristetes Arbeitsverhältnis wird nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge bei der KVZK vergütet.

Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.

Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.

Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei.

Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.

Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.

Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus der Zentralversorgungsstufe und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. An unseren zwei Standorten Theresienkrankenhaus und Diako führen wir mit über 2.400 Mitarbeitenden 14 medizinische Fachabteilungen. Gesellschafter des Unternehmens ist die Barmherzige Brüder Trier gGmbH (BBT-Gruppe). Die BBT-Gruppe mit Sitz in Koblenz ist mit rund 100 Einrichtungen, über 17.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäuse