Kliniksekretärin / -sekretär / Officemanagement (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1906 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin-Mitte

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.08.2026

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

06.07.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

7548

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK). Der Lehrstuhlinhaber beider Standorte ist Prof. Dr. Malek Bajbouj.

Die Stelle im Überblick

Sie sind die erste Ansprechperson für den Klinikdirektor

Sie managen die Termine der Klinikleitung

Sie behalten den Überblick über die Klinikabläufe und Forschungsprojekte

Die Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patienten liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich

Sie organisieren Klinik-und Leitungskonferenzen

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)

Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil

Sie sprechen fließend Englisch

Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken

Im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären und internationalen Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 06.07.2026

Kennziffer: 7548

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Barbara Siewert

Samuel Bockstette

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.