Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Firma: Bioscientia

UNTERNEHMENS-ID: 18997691

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Arztpraxen

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Wir suchen eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

in Vollzeit für unsere Zentrale in Ingelheim

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Rolle im täglichen Ablauf

eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings

Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring

professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen

Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen

Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement

Was Sie ausmacht

Diskretion und Loyalität

abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld

ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz

selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen

ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt

umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)

Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg

modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst undGetränken

regelmäßige Mitarbeiterevents

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.