Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (d/w/m) Office Assistant MVZ Teilzeit

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Arbeitszeit

Teilzeit

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

7706

Arbeiten im Ambulanten Gesundheitszentrum der Charité

Die 'Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité GmbH' ist eine 100-prozentige Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin. An fünf Standorten der Charité werden insgesamt neun Medizinische Versorgungszentren (MVZ) betrieben, in denen vor allem Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen ambulant behandelt werden. In unserem Unternehmen arbeiten 135 Fachärztinnen und Fachärzte in 29 verschiedenen Fachrichtungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30h Wochenstunden Unterstützung in unserem 14-köpfigen Team der Verwaltung des Ambulanten Gesundheitszentrums der Charité GmbH.

Das Büro befindet sich in der Invalidenstr. 90.

Die Stelle im Überblick

Betreuung des Zeiterfassungssystems

Unterstützung in der Personalwirtschaft

Posteingang, Postverteilung, Postausgang und Ablage

Allgemeine administrative Tätigkeiten, auch im Rahmen der Buchhaltung

Interne und externe Beschaffungen

Erledigung von Botengängen

Anlage der Patient:innen im Praxisverwaltungssystem (CGM M1 Pro) / Erfassung der Stammdaten

Anlage der Überweisungsscheine im Praxisverwaltungssystem

Scanarbeiten ins Praxisarchiv Ggf. Rücksprache mit Zuweisern bei unvollständigen Überweisungsscheinen

EBM-Abrechnung, Übersetzung der erbrachten Leistungsinhalte in EBM Ziffern, Eintragung der Leistungsziffern und Diagnosen

Zuarbeiten für die Verwaltung des Ambulanten Gesundheitszentrum der Charité GmbH (z.B. Übermittlung Abgabepflichtiger Scheine)

Diese Eigenschaften treffen auf Sie zu:

Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Belastbarkeit

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie:

Mit guten Noten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung

Optimalerweise in einer größeren Praxis oder in einem Medizinischen Versorgungszentrum

Sicherer Umgang mit Office-Software (insbesondere Excel)

Bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweisliche Deutschkenntnisse C1

Das bietet das Ambulante Gesundheitszentrum der Charité

Ein fachlich kompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation

Eine fundierte Einarbeitung durch qualifizierte Kolleginnen und Kollegen

Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag TVöD-VKA.

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Eine sehr zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen für Mitarbeitende

Fortbildungsmöglichkeiten

Bitte Bewerbungen senden an

Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen an folgende Adresse zu richten:

Ambulantes Gesundheitszentrum Charité, Charitéplatz 1, 10117 Berlin

an

Mehr Informationen unter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier .

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebe