Referent für Personalprozesse und Digitalisierung (m/w/d)

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) einen

Referent für Personalprozesse und Digitalisierung (m/w/d)

Stuttgart

befristet

Vollzeit, Teilzeit

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Ihr Aufgabengebiet

Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart

Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse – insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen

Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen

Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwenderinnen und Anwender

Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien

Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft

Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert

Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten – idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen

Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung

Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung

Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil

Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Herzliche Willkommen: Damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag

Vielfältig & spannend: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum

Sicher & sinnstiftend: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt

Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team

Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit, sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren

Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz

Immer und überall vernetzt: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert

Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing

Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV