Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

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Firma: Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH

UNTERNEHMENS-ID: 26193674

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Gemeinnützige Organisationen

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Ihr Arbeitsplatz

Die Drobs Hannover ist eine anerkannte Fachstelle für Sucht und Suchtprävention. Ihre Angebote richten sich vorrangig an Menschen aus der Stadt und Region Hannover. Sie berät, betreut und behandelt Menschen, die suchtgefährdet oder abhängig sind – von illegalisierten Drogen, Alkohol, Glücksspiel und Medien – deren Angehörige und alle, die Informationen suchen. Die Drobs Hannover bietet offene Sprechstunden und berät einzeln und in Gruppen. Sie unterstützt bei der Vorbereitung und Vermittlung weiterführender Maßnahmen. Das Angebot einer sozialen Schuldenberatung ergänzt die Leistungen. Im Rahmen der Prävention arbeitet sie unter anderem mit Schulen und Betrieben zusammen und setzt stadtteilbezogene Projekte um.

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

Ihre Aufgaben

Empfangstätigkeit in der Fachstelle für Sucht und Suchtprävention

Begrüßung unserer Klient:innen, Patient:innen und Gäste

Telefon- und Präsenzkontakte als erste Ansprechperson für alle Rat suchenden Menschen der Beratungsstelle: Erfassung von Daten, Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bereitstellen von Informationen und Auskünften

Verarbeitung von zentral eingehenden E-Mails

Verwaltung von Post und Paketen

Pflege von Datenbanken und Unterlagen

Umgang mit dem Patientenverwaltungsprogramm

Das bringen Sie mit

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Bürokauffrau / -mann oder über eine vergleichbare Qualifizierung

Sie verfügen über eine hohe persönliche Stabilität und Abgrenzungsfähigkeit

Sie sind suchtmittelunabhängig

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und haben gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen

Sie besitzen ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag – Als Sucht- und Jugendhilfeträger sind wir dazu verpflichtet bei Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen zu haben

Wir bieten Ihnen

Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.

Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad

Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur

Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachte