Praxismanager*in / Personaler*in mit Schwerpunkt Personal- und Versorgungsmanagement (m/w/d)

Praxismanager*in / Personaler*in mit Schwerpunkt Personal- und Versorgungsmanagement (m/w/d)

2.742,07 € – 4.929,51 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

2.742,07 € – 4.929,51 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kilometerpauschale

Weiterbildungsprogramme

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unser wachsendes psychotherapeutisches MVZ VIAVIE suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte, kommunikationsstarke und verlässliche Persönlichkeit, die unser Praxismanagement-Team in den Bereichen Personal, Recruiting, Lohnvorbereitung und Versorgungssteuerung verstärkt.

In unserem MVZ arbeiten Sie eng mit unserer operativen Praxismanagerin zusammen. Während sie vor allem die Abläufe im Praxisalltag koordiniert, übernehmen Sie insbesondere personalbezogene, kommunikative und organisatorische Aufgaben. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im MVZ zuverlässig funktionieren.

Die Position ist ideal für jemanden mit erster Berufserfahrung im Personalbereich, der oder die gerne verbindliche Strukturen schafft, Mitarbeitende professionell begleitet und Freude daran hat, Prozesse in einem ambulanten Gesundheitsunternehmen weiterzuentwickeln. Erfahrung im ambulanten Gesundheitswesen wäre hilfreich, perfekt wäre Erfahrung in einer größeren psychotherapeutischen Praxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren ambulanten Versorgungseinrichtung.

Ihre Aufgaben

Personal & Lohnvorbereitung

Personalverwaltung, Fristenpflege und Pflege personalrelevanter Daten

Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Lohnbüro

Koordination von Urlaub, Krankheit, Arbeitsunfähigkeiten und weiteren lohnrelevanten Informationen

Recruiting & Mitarbeitendenkommunikation

Recruiting, Bewerberkommunikation, Terminabstimmung und Begleitung des Auswahlprozesses

Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Nachhalten von Probezeiten, Vertragsänderungen und Entwicklungsschritten

Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Fragen

Vorbereitung, Begleitung und Nachhaltung von Personalgesprächen, z. B. bei Entwicklungs-, Leistungs- oder Klärungsthemen

Unterstützung beim professionellen Umgang mit Konflikten und Kommunikationsherausforderungen im Team

Organisation & Versorgung

Unterstützung bei der Steuerung von Versorgungskapazitäten, Behandlerauslastung und Personalplanung

Kommunikation und Koordination mit Selektivvertrags- und Kooperationspartnern

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klarer Personal-, Abrechnungs-, Kommunikations- und Kooperationsprozesse

Unterstützung bei variablen Vergütungsmodellen, FAQ-Dokumenten und verständlicher interner Kommunikation

Enge Zusammenarbeit mit operativer Praxismanagerin, Geschäftsführung, Buchhaltung und Behandlerteam

Ihr Profil

Idealerweise Erfahrung im ambulanten Gesundheitswesen, z. B. Praxis, MVZ, Medizinisches Versorgungszentrum, Psychotherapie, ärztliche Praxis oder vergleichbare Einrichtung

Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise

Freude an Kommunikation – persönlich und digital –, Personalthemen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Gutes Verständnis für administrative Abläufe, Fristen, Dokumentation und digitale Tools sowie Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen

Interesse und Bereitschaft, sich vertieft in die organisatorischen, abrechnungsnahen und qualitätsbezogenen Abläufe eines psychotherapeutischen MVZ einzuarbeiten