PraxismanagerIn, Office ManagerIn oder QuereinsteigerIn (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement

PraxismanagerIn, Office ManagerIn oder QuereinsteigerIn (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement

Berlin

2.500 - 3.500€

Vollzeit | Teilzeit

Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Einzelpraxis

6 - 10 Mitarbeiter

heute

Quereinsteiger:in

Kurzbewerbung

Unsere langjährige Praxis-Managerin verlässt uns wegen eines Umzugs – und wir suchen eine Nachfolgerin, die nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt, strukturiert und die Praxis aktiv mitgestaltet.

Für das Praxis-Management und die Büroorganisation unserer Praxis für Psychotherapie in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit – ob als erfahrene Praxisassistenz, Office Managerin oder motivierte Quereinsteigerin.

Ihre Aufgaben

Als Praxis-Managerin und zentrale Anlaufstelle für alle Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben sind Sie das organisatorische Herzstück der Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung unserer Patienten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice

Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe

Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern

Termin- und Informationsmanagement der Praxis

Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen

Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. MFA, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, etc.)

Oder ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Gesundheitsmanagement, Public Health oder Verwaltung

Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Menschen mit Berufs- und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen

Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen

Sie haben Freude an Organisation und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und reagieren souverän auf neue Herausforderungen

Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und gestalten Prozesse aktiv mit

Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen

Sie verfügen über einen sicheren, flüssigen Schreibstil sowie Stil- und Textsicherheit für unterschiedliche Adressaten

Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Berlin

Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis aktiv mitzugestalten

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst

Über die Praxis

Wir sind eine Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte, in der Nähe des Gendarmenmarkt. Unser Schwerpunkt liegt auf verhaltenstherapeutischer Behandlung – bei Depressionen, Angststörungen, Burnout und weiteren psychischen Belastungen.

Eine gute Therapie braucht eine verlässliche Struktur im Hintergrund. Genau das suchen wir in einer Praxis-Managerin: jemanden, der diese Struktur schafft und pflegt – mit Sorgfalt, Eigeninitiative und einem Gespür für Menschen.

Ein persönliches Wort unserer bisherigen MFA

„Ich habe mich in der Praxis immer sehr wohlgefühlt und die tägliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie im Team sehr geschätzt. Besonders die offene Kommunikation, das Vertrauen und die angenehme Arbeitsatmosphäre haben meinen Arbeitsalltag geprägt und mir viel Freude bereitet.