Projektmanager*in - Logistik und Prozessmanagement (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen für unser Strategisches Logistik- und Prozessmanagement gesucht.

Ihre Aufgaben

Planung, Steuerung und Umsetzung von Logistik- und Versorgungsprojekten im Krankenhausumfeld, z. B. in den Bereichen ZSVA, Wäscherei, Verpflegungsbetriebe, infrastrukturelle Dienstleistungen, Lagerlogistik etc. (Beschaffung, Lagerhaltung, Materialfluss, Transport, Entsorgung)

Steuerung von Projekten auch außerhalb klassischer Logistikthemen, insbesondere organisations-, prozess- und digitalisierungsbezogene Projekte in allen Versorgungsbereichen des Krankenhauses

Verbindliche organisationsübergreifende Steuerung komplexer Struktur- und Prozessvorhaben mit eigenständiger Herbeiführung tragfähiger Grundsatzentscheidungen mit allen relevanten Stakeholdern (Servicegesellschaften, Pflege, medizinische Fachbereiche, Medizintechnik, Einkauf, IT, Facility Management, externe Dienstleister)

Strategische Steuerung und Moderation komplexer Stakeholder-Konstellationen Organisations-, Hierarchie- und Berufsgruppen hinweg

Grundsatzorientierte Analyse und konzeptionelle Neugestaltung bereichsübergreifender Kernprozesse mit nachhaltiger struktureller und wirtschaftlicher Gesamtwertung – eine Basis für Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung

Eigenverantwortliche Entwicklung strategischer Zielbilder und strukturprägender Gesamtkonzepte zur nachhaltigen Ausrichtung der Versorgungs- und Logistikstrukturen

Erstellung von Projektplänen, Budgets, Risikoanalysen und Meilensteinplanungen

Eigenverantwortliche Erstellung entscheidungsübergreifender Grundsatz- und Wirtschaftlichkeitsvorlagen für Führungskräfte und Gremien mit wesentlicher finanzieller und organisatorischer Tragweite

Strategische Weiterentwicklung und verbindliche Steuerung eins organisationsweiten Kennzahlen- und Steuerungssystems mit unmittelbarer Auswirkung auf wirtschaftliche und strukturelle Grundsatzentscheidungen (KPIs, wie z.B. Durchlaufzeiten, Bestandsgenauigkeit, Liefertreue, Kosten

Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessdesign sowie Optimierung von Material- und Versorgungsflüssen (z. B. Kanban, Just-in-Time, Prozessstandards)

Konzeptionelle Gesamtsteuerung organisationsweiter Implementierungen digitaler Systeme einschließlich Definition verbindlicher Soll-Architekturen

Change-Management, Schulung von Mitarbeitenden und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Strukturen

Sicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Krankenhaus- oder Gesundheitsmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich

Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld; Logistik- oder Versorgungsbezug von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Fähigkeit, komplexe Projekte mit vielen Beteiligten strukturiert zu steuern, zu moderieren und umzusetzen

Verständnis für klinische Abläufe, Versorgungsstrukturen und Organisationslogiken im Krankenhaus

Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, idealerweise mit Digitalisierungs- oder Transformationsbezug

Kenntnisse in logistischen oder versorgungsnahen Prozessen sowie in digitalen Systemen (z.B. ERP-, Logistik- oder Planungssysteme) von Vorteil

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Umsetzungskompetenz

Projektmanagement-Zert