Stationssekretär/in (m/w/d) MKG

Medizinisch-technisches Personal

Stationssekretär/in (m/w/d) MKG

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Direktor: Prof. Dr. Dr. (H) A. Dunsche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Stationssekretär/in (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet.

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Verwaltung der Ambulanz wie z. B. Postversand, Ablage, Bestellung Büromaterial

Administratives Aufnahme- und Entlassungsmanagement der Patient/innen im Kliniksystem (Orbis)

Schreiben von Arztbriefen, Operationsberichten und Befunden in das klinikinterne EDV-System nach Diktat sowie das Schreiben ärztlicher Korrespondenz

Führen und Verwalten von Patient/innenakten

Vertretung im Chefarztsekretariat

Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)

Ein gutes Zeitmanagement, Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit

Ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Flexibilität

Das erwartet Sie bei uns:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Holst unter der Telefonnummer 0721/974-4201 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 05.07.2026.

Weitere Vorteile bei uns:

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobRad & Fahrradwerkstatt

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Kantine

Kindertagesstätte (nach Verfügbarkeit)

Mitarbeiter-App

Mitarbeiterrabatte

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