Stellvertretende Leitung Services (m|w|d)

Schüchtermann-Klinik

Stellvertretende Leitung Services (m|w|d)

Stellenbeschreibung

Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten

Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Stellvertretende Leitung Services (m|w|d)

Merkmale der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Beschäftigungsart: Berufsanfänger, Berufserfahrene, Festanstellung

Kennziffer: 2373

Das erwartet Sie bei uns

Rezeption & Administration

Leitung der Rezeption der Schüchtermann-Klinik inkl. Mitarbeitereinsatzplanung

Laufende Optimierung und Anpassung von Arbeitsabläufen an der Rezeption sowie administrativer Prozesse in der Klinik

Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Servicestandards an der Rezeption

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb des Entertainmentsystems inkl. Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit dem Anbieter

Gästehaus Heinrich Schüchtermann

Führung des Gästehauses Heinrich Schüchtermann mit dem Ziel einer optimalen Auslastung der Gästezimmer

Pflege und Verwaltung des Reservierungssystems sowie des elektronischen Buchungssystems (booking.com)

Tägliche Einteilung und Koordination der Reinigungsarbeiten im Gästehaus

Stichprobenartige Zimmer-Checks sowie Überprüfung der Reinigungsleistung und Anforderung von Sonderreinigungen bei Bedarf

Materialwirtschaft für das Gästehaus

Operative Steuerung und Überwachung erforderlicher Instandhaltungsarbeiten im Gästehaus

Wohnraummanagement für internationale Mitarbeitende

Wohnungsbeschaffung für ausländische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. Ressourcenplanung, Mietkostenkalkulation und Erstellung von Untermietverträgen

Kommunikation mit Vermieterinnen und Vermietern sowie Durchführung der Nebenkostenabrechnung

Einrichtung der Wohnungen, Zimmerabnahmen bei Neuanreise sowie regelmäßige Zustandskontrollen

Laufende Kommunikation mit den Bewohnerinnen und Bewohnern

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit digitalen Reservierungssystemen (z. B. booking.com) und gängiger Office-Software

Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Gästen, Patientinnen/Patienten und Kolleginnen/Kollegen

Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Eine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie fachlichen Fort- und Weiterbildung

Ein starkes Team – erfahrene und freundliche Kolleg*innen arbeiten Sie ein und erleichtern Ihnen den Einstieg

Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit einer klinikeigenen Kindertagesstätte mit arbeitszeitkonformen Betreuungszeiten und einem Kinderbetreuungsnotdienst

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike

Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus

Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen

Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen