Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)

Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen am Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)

In unserer Klinik betreuen wir Kinder und Jugendliche mit neurologischen und/oder neuromuskulären Erkrankungen und ihre Familien. Dabei greifen wir auf neueste wissenschaftliche Erkenntnisse zurück und sind selbst in zahlreichen Forschungsprojekten aktiv. Unterstützen Sie unsere Forschungs- und Versorgungsprojekte im Bereich der Neuropädiatrie und tragen Sie dazu bei, die Behandlung und Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen und neuromuskulären Erkrankungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

individuelle und strukturierte Einarbeitung

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung

flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Arbeiten in einem hochmodernen, innovativen Klinikneubau

attraktive Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Jobticket, Hansefit, Klinikshop und weitere Vergünstigungen

Einblick in Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Projektmanagements bei der Administration und Organisation von Forschungsvorhaben

Kommunikation mit kooperierenden Zentren und anderen Partnern

gewissenhafte Projektdokumentation und Dokumentenmanagement

administrative Prüfung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Begleitung der Vertragsabwicklung

Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission oder den Datenschutz

Pflege von Fachportalen und Datenbanken (z. B. ethikPool, Belos, FRKS)

Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Schulungen

Mitwirkung bei der Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Meilensteinen

Allgemeines Büromanagement und Abwicklung von Korrespondenz

mit Ihrer organisatorischen Unterstützung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschungsprojekte effizient umgesetzt und neue Therapieansätze schneller den betroffenen Kindern und ihren Familien zugutekommen.

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung und Interesse an medizinischen Themen sind willkommen

idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement und Vertragswesen

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder einzuarbeiten

Die Stelle ist in Teilzeit (50–80 %) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Klingt diese vielseitige Aufgabe nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bis zum 7. Juli 2026 über den Bewerbungsbutton und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Kinder- und Jugendklinik Freiburg

Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen

Prof. Dr. Janbernd Kirschner

Ärztlicher Direktor

Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: