Chefsekretär/ Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) Abteilung für Plastische- und Handchirurgie

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Chefsekretär/ Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) Abteilung für Plastische- und Handchirurgie

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Chefsekretär/ Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) Abteilung für Plastische- und Handchirurgie

Bewerbungsfrist: 17.07.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 2013

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Chefsekretär/ Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) Abteilung für Plastische-und Handchirurgie

im UniversitätsCentrum für Orthopädie, Unfall- und Plastische Chirurgie

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden verbindet Krankenversorgung auf höchstem Niveau mit exzellenter Forschung und universitärer Lehre. Innerhalb des Orthopädisch-Unfallchirurgischen, Plastisch-Chirurgischen Centrums (OUPC) nimmt die Abteilung für Plastische und Handchirurgie eine zentrale Rolle in der Versorgung komplexer rekonstruktiver und handchirurgischer Erkrankungen ein.

Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle von klinischer Versorgung, Wissenschaft, universitärer Selbstverwaltung und internationaler Zusammenarbeit und übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Direktion.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

Ihre Aufgaben:

Direktorats- und Office-Management

• Selbstständige Organisation, Steuerung und Koordination des Direktionssekretariats

• Strategisches Termin- und Kalendermanagement des Direktors unter Berücksichtigung klinischer, wissenschaftlicher, universitärer und repräsentativer Verpflichtungen

• Priorisierung und Koordination interner und externer Anfragen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungsterminen und Entscheidungsprozessen

• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz

• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements

Fakultäts-, Gremien- und Wissenschaftsmanagement

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung universitärer Kommissions- und Gremienarbeit

• Unterstützung wissenschaftlicher, akademischer und lehrbezogener Aktivitäten

• Koordination fakultärer Abstimmungsprozesse und universitärer Korrespondenz

Medizinisch-organisatorische Aufgaben

• Organisation und Koordination des OP-Programms

• Management der Privatsprechstunden

• Gutachtenmanagement einschließlich Fristensteuerung und Dokumentation

• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumentation (u. a. Arztbriefe, Gutachten, OP-Berichte, Befunde und Korrespondenz)

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit ambulanten und stationären Leistungen

Reise-, Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement

• Vollständige Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen

• Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltung