Büroassistent:in erweitert (all genders) in der Spezialambulanz für Lysosomale Speicherkrankheiten

Die Spezialambulanz als Teil der Kinderklinik versorgt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit lysosomalen Speicherkrankheiten. Vom Erstkontakt zur Diagnosestellung bis hin zur lebenslangen Enzymersatztherapie bieten wir eine umfassende interdisziplinäre Betreuung und Versorgung an. Viele unserer kleinen und großen Patient:innen kommen zu wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Enzymgaben oder zu diagnostisch umfangreichen Jahreskontrollen zu uns. Zudem führen wir international aufgestellte klinische AMG- und Registerstudien zu verschiedenen lysosomalen Speicherkrankheiten durch. Für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Reiseplanung für die Studienpatient:innen und deren Familien

Koordination von telefonischen Anfragen

Scannen und Versand von Unterlagen

Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen)

Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination von Meetings und Fortbildungsveranstaltungen

EDV-Angelegenheiten, z.B. Koordination von Emails der verschiedenen Studien

Archivverwaltung von Studienunterlagen

Die Position ist ab sofort in Teilzeit (19,25h/Woche) besetzbar. Wir arbeiten weder im Schicht- noch im Wochenenddienst. Im Rahmen eines Drittmittelprojektes ist die Stelle zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Vertragsverlängerung ist vorgesehen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.200 € - 51.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation

Koordinations- und Organisationsgeschick

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft

Zuvorkommendes Auftreten gegenüber Patient:innen und deren Familien

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Word / MS Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind hilfreich

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.