Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d)

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Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d) Stabstelle Chefarztkoordination

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit Teilzeit

Arbeitsdauer:35 - 40 Stunden

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Einrichtung: Kinder- und Jugendklinik (Kreischa / Sachsen)

Als Stabstelle Chefarztkoordination nehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserer Kinderklinik ein. In familiärer Atmosphäre arbeiten Sie eng mit Chefärzten, Geschäftsleitung, Geschäftsführung sowie allen relevanten Verwaltungs- und Fachabteilungen zusammen. Sie sind verbindendes Element zwischen ärztlichem Dienst und Verwaltung mit einem klaren Blick für Struktur und Prozesse. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und verantwortungsvoll. Sie steuern gemeinsam mit den Chefärzten die Abteilungsorganisation und entwickeln effiziente Arbeitsprozesse weiter. Gleichzeitig führen und koordinieren Sie die Chefarztsekretariate und stellen einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss im ärztlichen Bereich sicher. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

Ein Arbeitstag bei uns

Management der Abteilungsstruktur und den erforderlichen Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Chefärzten, der Verwaltung und weiteren Schnittstellen

Formulierung und Überwachung von Kostenübernahmeanträgen, sowie Entwicklung und Anwendung von Argumentationsstrategie

Leitung und Koordination der Chefarztsekretariate

Führen des Qualitätsmanagements für die ärztlichen Prozesse in den Fachabteilungen

Organisation und Dokumentation von Besprechungen im ärztlichen Bereich

Kommunikationspartner für interne und externe Schnittstellen

Verwaltung Materialwirtschaft im ärztlichen Bereich

Statistikcontrolling / Personalcontrolling

Unterstützung in Projekt- und Medienarbeit

Dienstpläne führen und abrechnen

Koordination und Überwachung aller ärztlichen Briefläufe

Überwachung und Unterstützung des Formular- und Dokumentenmanagements im ärztlichen Dienst

Gute Gründe für einen Wechsel

fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

regelmäßige Wochenarbeitszeit

Weil Du uns wichtig bist...

ÖPNV-Ticket 80 %

80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket – auch in der Freizeit nutzbar

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten

Teamevents und Betriebsfeste

Wir organisieren regelmäßig Firmenevents wie BAVARIA-Kirmes – für Sie und Ihre Familie, Mottopartys und Jubilar-Events.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vorsorgetherapien und Sportangebote

Attraktive Zusatzleistungen

betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Schulungsangebote im hauseigenen Trainings- und Simulationszentrum und bedarfsgerechte Weiterbildungen

Kita-Zuschuss

Eltern erhalten bei uns einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten – einsetzbar für die Betreuungskosten bei einer Tagesmutter oder in einer Kindertageseinrichtung.

Mitarbeiter-Restaurant

Gesunde Mahlzeiten in Arbeitsplatznähe

Kostenfreie Parkplätze

Ausreichend kostenfreie Parkplätze in Arbeitsplatznähe, für alle Fahrzeuge und Fahrräder.

Wir freuen uns auf

idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen (z.B. Bachelor Gesundheits- oder Pflegemanagement) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandheit sowie sehr gute Deutschkenntnisse