Direktionsassistenz und Museumsmanagement (d/w/m)

Ihre Aufgaben im Bereich Direktionsassistenz beinhalten:

Unterstützung der Direktion bei der Koordination strategischer und operativer Aufgaben

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen

Kalender-, Fristen- und Adressmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen

Administrative Unterstützung von Ausstellungs- und Veranstaltungsprojekten, Vorträgen und Lehrtätigkeiten einschließlich Recherche und Informationsaufbereitung

Erstellung von Protokollen und Berichten

Schnittstellenfunktion zwischen Museumsdirektion, Museumsteam, Charité-Verwaltung und externen Partner:innen

Unterstützung bei der Personalplanung

Der Bereich Museumsmanagement umfaßt:

Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und zentralen Kommunikationskanälen

Organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsbereiche nach Priorisierung und Beauftragung durch die Direktion

Organisation und Steuerung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines reibungslosen Museumsbetriebs

Mitwirkung bei Veranstaltungen (Lange Nacht der Museen, Lange der Nacht der Wissenschaften u.Ä.)

Betreuung des Leihverkehrs und des Buchungsmanagments von Führungen in Zusammenarbeit mit dem Museumsdienst

Unterstützung im Berichtswesen, der Mittelbewirtschaftung sowie bei Vertrags-, Versicherungs- und Beschaffungsprozessen