Sekretär Betriebsratsbüro (m/w/d)

Sekretär Betriebsratsbüro (m/w/d)

Betriebsrat

Aschaffenburg

Teilzeit

befristet, mit Option auf Verlängerung

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Für unser Betriebsratsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (40%).

Die Arbeitszeit ist an zwei Tagen in der Woche zu erbringen. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung des Gesundheitswesens

Gute IT-Kenntnisse (insb. MS Office)

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit und Engagement

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorische und logistische Unterstützung der Betriebsräte und der JAV im operativen Tagesgeschäft

Terminplanung und -koordination

Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonbetreuung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Postbearbeitung

Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Raummanagement sowie Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen

Allgemeine Büroorganisation

„Mir macht die berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit Spaß und ich schätze den kollegialen Umgang miteinander sehr.“

Syndia

MTLA und Betriebsrätin

Das dürfen Sie erwarten:

Attraktive Lage

reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe

Betriebliche Altersversorgung

100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)

Betriebsärztlicher Dienst

Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille

Familie und Beruf

Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m.

Gesundheitsangebote

zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc.

Gute und intensive Einarbeitung

strukturiertes Einarbeitungscurriculum, Willkommenstag für neue Mitarbeiter (m/w/d), Paten- und Mentorenprogramme in vielen Bereichen

Ideale Verkehrsanbindung

sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum

Job-Ticket

subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel

Mitarbeiter- vergünstigungen

Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern

Parken direkt am Klinikum

kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort

Personalcafeteria

Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen

Planungssicherheit

langfristige Urlaubsplanung und Dienstplangestaltung, elektronisches Zeiterfassungssystem

Teamgeist

engagiertes und erfahrenes Team, gutes Arbeitsklima, offenes Miteinander, Mitarbeiterveranstaltungen

Vergütung nach Tarif

Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung)

Über uns:

Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.