Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.03.2026

Besoldungsgruppe: A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin

Bewerbungsfrist: 02.04.2026

Ihre Aufgaben

Assistenz der Amtsleitung:

Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und ex-ternen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.)

Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten

Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikati-ons- und Entscheidungsprozessen

Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung

Erstellen von Thesenpapieren, Stellungnahmen und Zuarbeiten

Öffentlichkeitsarbeit:

Verfassen von Pressemitteilungen

Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren

Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups

Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität

Umsetzung des Corporate Design

Veranstaltungsorganisation und -koordination

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Patientenfürsprecher:

Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher

Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin

Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils

Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene:

Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde

Terminplanung und -koordination

Organisation der Redebeiträge

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahn-gruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte:

Bachelor of Arts in:

o Gesundheitswissenschaften, o Kulturwissenschaften,

o Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung,

o Verwaltungsökonomie oder

o Public Management/Nonprofit Management

o Bachelor Business Administration

oder

Bachelor of Laws

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

oder

Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin

Fachliche Kompetenzen:

Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z.B. VvB, GGO I, LOG)

Fähigkeit zur Gremienarbeit

Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement

Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (z.B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E-Mail

Außerfachliche Kompetenzen:

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit