Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die Pflegedienstleitung der Kliniken am Safranberg

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz

Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Personalverwaltung

Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung

Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements

Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.

Selbstständige Führung der Sekretariatsablage

Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung

Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal

Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung

Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3

Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten

Ausgeprägtes Organisationstalent

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ( agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/ )

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)

Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.