Administrative Assistenz (m/w/d) für die ärztliche Leitung der Tagesklinik

Administrative Assistenz (m/w/d) für die ärztliche Leitung der Tagesklinik

81679 München

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

81679 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Essenszuschuss

Vollständige Stellenbeschreibung

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ( ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO- Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) eine

Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik

Ihre Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Dokumentenmanagement

Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung)

Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik

Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen

Einschlägige Erfahrung mit Assistenztätigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination

Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive

Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik

Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team

Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität

Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bezogen auf VZ-Stelle)

Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss

Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeits- und Teilzeitmodelle

Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommer- und Oktoberfest

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betrieblich