Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination von Meetings

Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Erstellung und Versendung von Mailings

Erstellung von Angebotsvergleichen

Recherche und Aufbereitung von Daten

Kassenführung

Protokollführung

Posteingang und Postverteilung

Bestellwesen

Verwaltung von Telefon- und Essenslisten

Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarbeitende)

Projekt- und Prozessunterstützung

Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung

Unterstützung im Bereich Datenschutz

Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Überwachung der Zahlungseingänge

Rechnungsstellung

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung

Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen

Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Integration in ein motiviertes, dynamisches Team

5 Fortbildungstage pro Jahr

Familienfreundliche Bedingungen

Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien

Vergünstigtes Mittagessen

Corporate Benefits

Leasing von E-Bike

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.

HEMERA Klinik GmbH

Schönbornstr. 16

97688 Bad Kissingen

Bitte beachten Sie, dass wir per Post zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden, sondern nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichten.