Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Stellenangebot Nr. 3058

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Atriumhaus | Ambulanz als

Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Empfangstätigkeit, das Schreibbüro und die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben

Empfang von Patienten und Besuchern

Bearbeiten von Telefonanfragen für die Ambulanz und die Klinik

Terminvergabe und -koordination für die Ambulanz

Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)

Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team

Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems (DA-000029)

Arbeitszeit Montag - Freitag 8:00 - 20:00 Uhr im 2-Schicht-Modell (vorzugsweise Freitags bis 20 Uhr)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit

Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick (Empathie)

Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen der Klinik

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Freude an abwechslungsreicher Arbeit

Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege

Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz

Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Eintrittsdatum

15.09.2026

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

42.000,-€ - 50.000,-€

Eingruppierung

EG 6 TVöD (VKA) - je nach persönlicher Qualifikation und Rücksprache mit Abt. II Personal

Befristung

Befristet - MS und EZ der Stelleninhaberin

Befristung bis

Rückkehr Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist

20.07.2026

Veröffentlichung ab

22.06.2026

Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Dr. Tobias Skuban-Eiseler

T: 089/7678-9155

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Wir